Administrative Maintenance Specialist - Engineering & Warehouse Documentation
Bergabunglah bersama Penguin Indonesia sebagai Administrative Maintenance Specialist di Banjarmasin, Kalimantan Selatan. Anda akan memainkan peran penting dalam memastikan operasi yang lancar dari departemen engineering dan warehouse kami. Posisi ini cocok untuk profesional yang peduli pada detail dengan pengalaman dalam manajemen administrasi dan pemeliharaan.
Di sini, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola dokumen administratif dengan baik, memastikan semua proses berjalan dengan efisien, dan memberikan dukungan operasional yang diperlukan. Dengan menggunakan sistem manajemen dokumen seperti Microsoft Office dan Google Workspace, Anda akan bekerja sama dengan tim engineering dan warehouse untuk memastikan semua dokumen terorganisir dan mudah diakses.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola dan memelihara dokumen administratif untuk departemen engineering dan warehouse.
- Memastikan semua dokumen diperbarui dan disimpan dengan baik di sistem manajemen dokumen.
- Mengkoordinasikan dengan tim engineering dan warehouse untuk memastikan semua dokumen diperlukan tersedia dan mudah diakses.
- Menangani permintaan informasi dan dokumen dari berbagai departemen.
- Memastikan semua dokumen sesuai dengan standar perusahaan dan peraturan yang berlaku.
- Membantu dalam mengatur dan mengoptimalkan sistem manajemen dokumen.
- Menangani tugas administratif lainnya yang diperlukan untuk mendukung operasi harian departemen.
- Berkomunikasi dengan berbagai departemen untuk memastikan semua dokumen diperlukan tersedia dan mudah diakses.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Pengalaman minimal 3 tahun dalam manajemen administrasi dan pemeliharaan dokumen.
- Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
- Pengalaman dengan sistem manajemen dokumen seperti Microsoft Office dan Google Workspace.
- Kemampuan komunikasi yang baik dan kemampuan kerja sama dalam tim.
- Kemampuan untuk bekerja dengan tekanan dan dalam lingkungan yang dinamis.
- Kemampuan untuk mengelola waktu dengan baik dan memprioritaskan tugas.
- Pengalaman dalam industri engineering atau warehouse adalah nilai tambah.
- Sertifikasi dalam manajemen dokumen atau sertifikasi terkait adalah nilai tambah.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang