Accounts & Administrative Assistant - Melana International (Bali, Indonesia)

Bergabunglah dengan Melana International sebagai Accounts & Administrative Assistant di Canggu, Bali! Ini adalah kesempatan unik untuk berkontribusi pada tim dinamis sambil menikmati keseimbangan kerja-hidup tropis di Canggu, Kuta, atau wilayah sekitar.

Di peran ini, Anda akan membantu mengelola keuangan perusahaan dan mendukung operasional administratif. Dengan menggunakan sistem akuntansi seperti QuickBooks dan Microsoft Excel, Anda akan memastikan semua transaksi keuangan tercatat dengan rapi dan akurat. Selain itu, Anda akan membantu dalam mengatur jadwal rapat, mengelola dokumen administratif, dan menyediakan dukungan kepada tim lainnya.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dan memantau semua transaksi keuangan perusahaan menggunakan QuickBooks dan Microsoft Excel.
• Membuat laporan keuangan bulanan dan tahunan.
• Mengatur jadwal rapat dan mengirim undangan melalui Outlook.
• Menyediakan dukungan administratif kepada tim, termasuk mengatur dokumen dan mengelola arsip.
• Memastikan semua dokumen administratif disimpan dengan baik dan mudah diakses.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal melalui email dan telepon.
• Membantu dalam pengelolaan inventaris kantor.
• Menangani tugas-tugas administratif lainnya sesuai kebutuhan perusahaan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal SMA/SMK atau setara.
• Pengalaman minimal 2-3 tahun dalam peran administratif atau akuntansi.
• Kemampuan mengelola keuangan perusahaan dengan menggunakan QuickBooks dan Microsoft Excel.
• Kemampuan berkomunikasi yang baik baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan mengatur waktu dan prioritas dengan baik.
• Kemampuan bekerja dalam tim dan mandiri.
• Penguasaan bahasa Inggris minimal tingkat menengah.
• Memiliki sertifikat keuangan atau administratif adalah nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait